Organizacijo vodimo voljeni prostovoljci, ki delujemo znotraj organov – to so skupščina, izvršni odbor, nadzorni odbor in častno razsodišče.
Starešina Šaleške zveze tabornikov praviloma enkrat na leto skliče Skupščino Šaleške zveze tabornikov, ki je najvišji organ organizacije. Člani skupščine so poleg starešine še načelnik organizacije in člani/članice izvršnega odbora, starešine in načelniki/načelnice registriranih rodov in območnih organizacij ter člani/članice nadzornega odbora in častnega razsodišča. Na Skupščini odločamo o strategiji razvoja organizacije, o programu dela, finančnem in materialnem poslovanju ter ostalih aspektih delovanja. Ker mandat voljenih organov v organizaciji traja tri leta, se vsako tretje leto na Skupščini voli člane teh organov in s tem potrdi zastavljen program.
Izvršni odbor Šaleške zveze tabornikov vodi delo Šaleške zveze tabornikov v skladu s politiko, strategijo, programom in drugimi usmeritvami, sprejetimi na skupščini Šaleške zveze tabornikov.
Sestavljajo ga: starešina ŠZT, namestnik starešine ŠZT, načelnik ŠZT, namestnik načelnika ŠZT, zakladnik ŠZT, gospodar ŠZT in tajnik ŠZT.
Izvršni odbor sestavlja še po 1 predstavnik iz vsakega članskega rodu.
Nadzorni odbor Šaleške zveze tabornikov ima tri člane in spremlja delo izvršnega odbora in drugih organov ŠZT, nadzoruje finančno in materialno poslovanje in ukrepa ob nepravilnostih. O svojih ugotovitvah vsako leto poroča skupščini Šaleške zveze tabornikov.
Člani:
Častno razsodišče Šaleške zveze tabornikov ima pet članov. Odloča o sporih, ki izvirajo iz izvrševanja pravic in obveznosti članov, določenih v statutu Šaleške zveze tabornikov, ter v zvezi z dejavnostjo, in pri katerih so lahko prizadete stranke rodovi, delovne enote rodov, posamezniki, območne organizacije in organi organizacije. Častno razsodišče izreka ukrepe in deluje po postopkih Pravilnika o disciplinskem postopku, delo častnega razsodišča je javno.
Člani:
Taborniški rodovi so samostojne enote, taborniška društva, ki jih vodijo prostovoljci. Za organizacijo dela v rodu skrbi voljena rodova uprava, taborniški program in druge aktivnosti pa soustvarjajo vodniki, specialisti za posamezna področja in mnogi drugi prostovoljci.